註冊群組電子郵件中的接收方

如果將兩個或更多已註冊的電子郵件地址註冊到群組電子郵件，可以相繼將同一個郵件傳送至已註冊到群組電子郵件的所有收件者。

1. 確認印表機是否已開啟。

2. 在主頁螢幕上選擇掃描(Scan)。

   • 使用觸控式螢幕

   顯示選擇儲存/轉寄資料的螢幕。

   

3. 選擇附加到電子郵件(Attach to E-mail)。

4. 選擇直接從裝置傳送電子郵件(E-mail directly from device)。

5. 選擇編輯電子郵件通訊錄(Edit e-mail address book)。

6. 選擇顯示電子郵件通訊錄(Display e-mail address book)。

   顯示選擇ID號碼的螢幕。

   

   注釋

   • 如果已註冊接收方，接收方名稱會顯示在ID號碼旁邊。 如果已註冊群組郵件，圖示和群組名稱會顯示在ID號碼旁邊。

7. 選擇未註冊的ID號碼。

   注釋

   • 如果已註冊接收方且接收方按照名稱顯示，請選擇切換視圖(Switch view)。 註冊的收件者會按照ID號碼顯示。
   • 如果選擇新項目(New entry)，將按照數字順序選擇未註冊的ID號碼。

8. 選擇註冊群組電子郵件(Register group e-mail)。

   顯示註冊群組名稱和群組成員的螢幕。

   

9. 輸入群組名稱。

   1. 選擇群組名稱的輸入欄位。

      顯示輸入字元的螢幕。

   2. 輸入群組名稱。

      

   3. 選擇OK。

   注釋

   • 可以輸入最多16位字元，包括空格在內。

10. 將已註冊的收件者註冊為群組電子郵件的成員。

    1. 選擇添加成員(Add member)。

       會顯示通訊錄。

       按名稱顯示

       

       按ID號碼顯示

       

       • A: 選擇以在按名稱顯示和按ID號碼顯示之間切換。

       • B: 選擇以顯示選擇首字母的螢幕。 可以按首字母搜尋已註冊的接收方。

         

         透過選擇首字母，將按照英文字母順序從選擇的字元開始顯示註冊的接收方。

       • C: 選擇以顯示選擇已註冊接收方ID號碼的螢幕。 可以按ID號碼搜尋已註冊的接收方。

         

         透過輸入ID號碼並選擇OK，將按順序從所選ID號碼的收件者開始顯示已註冊的收件者。

       • D: 顯示可以註冊的接收方。

    2. 選擇要註冊為群組成員的收件者。

       要註冊的成員顯示在清單中。

       

       注釋

       • 要從群組電子郵件刪除收件者，請從清單中選擇要刪除的收件者。 顯示確認螢幕後，選擇是(Yes)從群組電子郵件刪除收件者。

    3. 要新增其他成員，再次選擇添加成員(Add member)。

       會顯示通訊錄。

    4. 選擇要註冊為群組成員的收件者。

       要註冊的成員顯示在清單中。

       

       重複此步驟，將其他成員註冊到同一群組電子郵件。

11. 選擇完成(Complete)以完成註冊。

    注釋

    • 要註冊其他群組，選擇未註冊的ID號碼並按照相同步驟進行操作。